Etape implementare 14001
Etapa 1 - Evaluare de diagnoza initiala a organizatiei

Aceasta etapa consta intr-o atenta analiza a managementului existent,a conformitatii lui cu cerintele standardului pentru proiectarea sistemului de management al calitatii si elaborarea documentatiei conform cu  standardul de referinta.

Evaluare de diagnoza initiala are ca obiective:
  • Compararea sistemului actual de desfasurare a activitatii cu cerintele standardului de referinta
  • Identificare elemente tehnico-organizatorice si practici curente
  • Identificarea situatiilor neconforme fata de cerintele standardului de referinta
  • Identificarea punctelor critice ale fluxului de activitati, care pot provoca intirzieri, deficiente, etc. si deci implicit costuri suplimentare
  • Resursele umane si materiale existente
  • Sistemele de inregistrari si evidenta existente.
Termen finalizare etapa : 1 saptamana de la semnarea contractului  

Etapa 2. Proiectarea sistemului si instruirea  personalului in aplicarea prevederilor ISO 14001

In urma analizei managementului existent se trece la proiectarea documentatiei. In aceasta etapa sunt identificate metodele si mijloacele necesare pentru satisfacerea cerintelor de managementul definite in standardul de referinta, este stabilita structura documentatiei sistemului ce urmeaza a fi implementat si este stabilit un plan de actiune pentru desfasurarea etapelor viitoare a programului de consultanta.
  • Elaborarea procedurilor de sistem
Procedurile sunt elaborate de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie.
Prin procedura de sistem sunt stabilite:
      - obiectul;
      - domeniul de aplicare;
      - documentele de referinta;
      - responsabilitatile functiilor implicate in procesul respectiv;
      - descrierea procesului (dupa caz insotita de o schema flux);
      - inregistrarile generate in cursul procesului;
  • Elaborarea procedurilor, instructiunilor specifice de lucru, fiselor de proces, procedurilor de mediu
  • Elaborarea Manualului de Management al Mediului
Manualul este elaborat de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie.
Manualul Mediului cuprinde:
      - declaratia de politica a managementului organizatiei in domeniul mediului si obiectivele acestei politici;
      - profilul organizatiei, cu caracter de promovare;
      - prezentarea structurii functionale a organizatiei;
      - sinteza proceselor desfasurate in SMM si interdependenta acestora
      - prezentarea modului in care sunt indeplinite cerintele standardului de referinta ISO 14001 cu trimiteri la proceduri;

Succesul actiunilor viitoare depinde intr-o foarte mare masura de constientizarea intregului personal, dar mai ales a personalului de management (low & middle management).

In acest scop, se poate organiza un curs sau seminar de instruire respectiv de constientizare a echipei manageriale privind obiectivelor referitoare la mediu, aspectele de ordin strategic si concurential, prin sustinerea protectiei mediului si a prevenirii poluarii.
   
Termen finalizare etapa: 3-4 saptamanii de la efectuarea analizei initiale.
 
Etapa 3. Etapa de implementare la client, sub asistenta consultantului, a sistemului de management de mediu definit de catre documentele elaborate in etapa anterioara, va cuprinde urmatoarele activitati:
  • Audituri interne sub indrumarea consultantului pentru depistarea neconformitatilor sau problemelor de implementare aparute;
  • Analiza neconformitatilor si stabilirea actiunilor corective si preventive.
Termen finalizare etapa: minim 1 luna de la finalizarea si predarea documentatiei catre beneficiar.
 
Etapa 4 - Consultanta in alegerea organismului de certificare

Conform standardului ISO 14001 un sistem de management de mediu implementat si functional trebuie certificat de un organism de certificare.

Dupa predarea documentatiei catre compania dvs, Eco Active va solicita organismelor de certificare oferte de pret, urmand ca dvs sa optati pentru cea pe care o considerati potrivita.

Dupa acceptarea ofertei de certificare, organismul ales de dvs va efectua verficarea documentatiei si va acorda certificatul ISO in urma unui audit de certificare.

Costul certificarii se stabileste de organismul de certificare in functie de numarul de angajati si numarul de sedii pe care le are firma.

Consultanta in alegerea organismului de certificare este oferita gratuit de Eco Active.

Odata certificat sistemul de management trebuie mentinut si imbunatatit continuu. In acest sens, in functie de necesitatile si de obiectivele dumneavoastra,de proiectele de mentinere si imbunatatire, echipa Ecoactive va sta la dispozitie cu activitati ce includ:
  • Corectarea problemelor identificate la auditul de certificare si la auditurile de supraveghere
  • Auditarea periodica a sistemului de management, conform cerintelor standardului de referinta
  • Monitorizarea unor parametri definitorii ai sistemul de management
  • Analiza performantelor sistemului
  • Initierea de actiuni care permit eliminarea problemelor si imbunatatirea performantelor
  • Instruirea personalului pe tematica sistemului de management implementat
  • Publicarea si difuzarea documentatiei de sistem prin metode informatice (Manualul calitatii, proceduri, fise de post, regulament intern, etc.)
  • Asistenta de specialitate la auditurile de certificare, supraveghere si extindere
  • Asistenta de specialitate pentru conceptia si implementarea unor metode informatice pentru urmarirea activitatilor care aduc valoare (productiei, livrarilor, service-ului, etc.)
 
Inapoi