Etapa 2. Proiectarea sistemului si instruirea personalului in aplicarea prevederilor ISO 14001
In urma analizei managementului existent se trece la proiectarea documentatiei. In aceasta etapa sunt identificate metodele si mijloacele necesare pentru satisfacerea cerintelor de managementul definite in standardul de referinta, este stabilita structura documentatiei sistemului ce urmeaza a fi implementat si este stabilit un plan de actiune pentru desfasurarea etapelor viitoare a programului de consultanta.
- Elaborarea procedurilor de sistem
Procedurile sunt elaborate de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie.
Prin procedura de sistem sunt stabilite:
- obiectul;
- domeniul de aplicare;
- documentele de referinta;
- responsabilitatile functiilor implicate in procesul respectiv;
- descrierea procesului (dupa caz insotita de o schema flux);
- inregistrarile generate in cursul procesului;
- Elaborarea procedurilor, instructiunilor specifice de lucru, fiselor de proces, procedurilor de mediu
- Elaborarea Manualului de Management al Mediului
Manualul este elaborat de catre consultant, cu participarea personalului din organizatie.
Manualul Mediului cuprinde:
- declaratia de politica a managementului organizatiei in domeniul mediului si obiectivele acestei politici;
- profilul organizatiei, cu caracter de promovare;
- prezentarea structurii functionale a organizatiei;
- sinteza proceselor desfasurate in SMM si interdependenta acestora
- prezentarea modului in care sunt indeplinite cerintele standardului de referinta ISO 14001 cu trimiteri la proceduri;
Succesul actiunilor viitoare depinde intr-o foarte mare masura de constientizarea intregului personal, dar mai ales a personalului de management (low & middle management).
In acest scop, se poate organiza un curs sau seminar de instruire respectiv de constientizare a echipei manageriale privind obiectivelor referitoare la mediu, aspectele de ordin strategic si concurential, prin sustinerea protectiei mediului si a prevenirii poluarii.
Termen finalizare etapa: 3-4 saptamanii de la efectuarea analizei initiale.